Dans beaucoup d’entreprises, les ressources humaines ont un rôle central, notamment dans la gestion de carrière de l’ensemble des différents collaborateurs. Au cours de l’année, des entretiens professionnels permettent de suivre et d’évaluer l’évolution de carrière des différents salariés. Ces locations pour les ressources humaines de fixer des objectifs mais aussi l’occasion de faire le point sur les compétences à acquérir. Si la plupart du temps ces rencontres sont particulièrement chronophages, il convient d’optimiser ce temps de parole et de rentabiliser de tels rendez-vous. Pour cela, des solutions existent et c’est justement l’objet de cet article.
Les entretiens professionnels et entretiens de carrière décryptés
Comme nous venons de le souligner, les entretiens professionnels et personnels en entreprise sont un passage obligé permettant de faire un suivi précis des carrières des différents collaborateurs d’une entreprise. En principe, ils sont organisés tous les 2 ans. C’est l’occasion idéale pour les services RH de prendre un moment avec chaque collaborateur qui permettra de définir des objectifs motivants et atteignables. Pour cela, respecter les obligations légales des différents entretiens RH avec le logiciel de Silae peut être une opportunité particulièrement intéressante. En effet, utiliser une telle solution permet de profiter de fonctionnalités pratiques permettant notamment de planifier facilement les entretiens. En recevant par exemple des notifications automatiques, vous éviterez tout oubli. De même, la centralisation des données pourrait considérablement faciliter le suivi d’un tel processus dans le temps. Afin que l’ensemble des collaborateurs soient aussi des acteurs, il est important de faire en sorte qu’ils puissent préparer leur travail dans les meilleures conditions, et ce, en amont.
Les différents types d’entretiens personnalisés
Dans les entreprises, les services des ressources humaines sont amenés à rencontrer les employés tout au long de l’année, et ce, en fonction des raisons suivantes :
- les entretiens annuels d’évaluation ;
- les entretiens de carrière ;
- les entretiens de recrutement ;
- les entretiens de départ.
Le quotidien de ce genre de service est absolument varié, les rencontres répondant à des objectifs particulièrement bien précis. Il est nécessaire de profiter de ces échanges pour faire le point avec l’ensemble des salariés et pour prendre des décisions importantes par la suite.
Vers une meilleure centralisation et automatisation des données
Avec un logiciel professionnel permettant de mieux gérer les entretiens RH, il est possible de bénéficier d’un certain nombre d’avantages. Par exemple, ce type de solution permet d’optimiser le temps de travail du service en automatisant certaines tâches chronophages telles que les relances ou encore les notifications. Par ailleurs, les logiciels de gestion RH permettent aussi de profiter de fonctionnalités permettant de préparer les entretiens ou de conserver l’historique de ces derniers. Sachez enfin que toutes les données peuvent être centralisées sur une plateforme, ce qui permet un meilleur reporting. De cette manière, le temps supplémentaire dont pourrait bénéficier l’entreprise pourrait être consacré à des échanges plus longs.
En conclusion, si les échanges entre les services RH et les collaborateurs d’une entreprise sont des moments importants dont il est primordial de tirer des informations claires et de prendre des décisions constructives, l’utilisation d’un logiciel RH permet de bénéficier d’une organisation particulièrement efficace dans le respect des obligations légales.